Wij verzamelen persoonsgegevens via verschillende kanalen, waaronder onze websites, e-mail en persoonlijk contact. Daarnaast maken wij op onze websites gebruik van cookies. Wij respecteren uw privacy en achten een zorgvuldige omgang met uw gegevens van groot belang. De door ons verzamelde persoonsgegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de eisen die de privacywetgeving hieraan stelt.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken mogelijk de volgende persoonsgegevens van u:
- NAW-gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Betalingsgegevens
- IP-adres
- Webshop gebruikersnaam
- Camerabeelden op eigen terrein
- CV
- Motivatiebrief
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens mogelijk voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van toegang tot onze websites;
- Het gebruikmaken van de functionaliteiten op onze websites;
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot onze dienstverlening;
- Om contact met u op te nemen indien u hierom heeft verzocht;
- Het beheren van relaties en het communiceren over onze diensten of producten die u afneemt of levert en soortgelijke diensten en producten;
- Het doen van marketingactiviteiten ten behoeve van onze dienstverlening;
- Het beveiligen van onze terreinen door middel van cameratoezicht;
- Het behandelen van sollicitaties en werving- en selectieprocedures.
Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet moeten of mogen doen.
U bent niet verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, kunnen wij mogelijk geen overeenkomst met u sluiten of onze diensten niet aan u leveren.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken. De gegevens worden verwijderd wanneer de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn is verstreken en wij de gegevens niet meer nodig hebben om bovenstaande doeleinden te bereiken.
Wettelijke grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor het leveren van onze diensten, het uitvoeren van afspraken of het behandelen van uw sollicitatie.
- Gerechtvaardigd belang: noodzakelijk voor onze bedrijfsvoering, zoals beveiliging van onze terreinen via cameratoezicht en het bewaren van sollicitatiegegevens van kandidaten totdat de gekozen kandidaat de proeftijd succesvol doorlopen heeft.
- Toestemming: voor specifieke doeleinden, zoals het plaatsen van bepaalde cookies en het sturen van nieuwsbrieven. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.
- Wettelijke verplichting: indien wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verwerken of bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst.
Vertrouwelijkheid
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Ook moeten wij in sommige gevallen uw persoonsgegevens verstrekken om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en Mailchimp. Deze bedrijven zijn beide gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor uw gegevens mogelijk naar de Verenigde Staten worden doorgegeven. Microsoft en Mailchimp zijn beide aangesloten bij het Data Privacy Framework. Daarmee is bescherming van uw persoonsgegevens gewaarborgd. Andere verwerkers, zoals onze boekhouders, ICT-beheer en banken zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Besluiten worden altijd door medewerkers genomen.
Cookies
Cookies zijn kleine informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het device (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het device.
Op onze websites worden cookies of vergelijkbare technologieën, waarbij informatie op het device wordt opgeslagen en/of uitgelezen (voor het leesgemak worden alle dergelijke technieken hier ‘cookie’ genoemd), gebruikt om:
- Functionaliteiten van de website mogelijk te maken (technische of functionele cookies);
- Het gebruik van de website te analyseren en op basis daarvan de website te verbeteren (analytics cookies);
- De bezoeker in staat te stellen om direct te interacteren met bepaalde social media (social media cookies);
- De bezoeker te voorzien van (gepersonaliseerde) advertenties (advertentiecookies).
De informatie die een cookie verkrijgt over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar onze eigen beveiligde servers. Voor het gebruik van social media cookies en advertentiecookies is uw voorafgaande toestemming vereist. Deze verstrekt u door toestemming te geven via onze cookiebanner bij uw eerste bezoek aan onze website.
Technische of functionele cookies
Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat uw gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Zo kunnen er bijvoorbeeld cookies worden gebruikt om lettertypes goed te renderen, om uw gebruikssessie te kunnen onthouden op de webserver zodat u de website kunt bekijken, of om een zoekterm te onthouden waarop wordt gezocht binnen de website of een gekozen filter.
Analytics cookies
Wij maken gebruik van cookies van Google Analytics, zodat Google ons inzicht kan geven in hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om ons informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden. De informatie die we daarbij verkrijgen wordt met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google, waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Hierin hebben wij Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google kan, echter, informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier verder geen invloed op. Meer informatie over de gegevensverwerking door Google Analytics kunt u vinden in de privacyverklaring van Google en in het privacybeleid van Google Analytics.
Voor welke cookies vragen wij uw toestemming?
Hieronder staat een overzicht van de cookies die wij gebruiken naast de analytische, technische en functionele cookies. Sommige cookies gebruiken wij zelf, maar voor andere cookies schakelen wij derde partijen in. Deze partijen handelen in onze opdracht en wij bepalen wat er met de cookies gebeurt. Er zijn ook cookies die uitsluitend door derde partijen worden geplaatst en gebruikt. Wij hebben geen controle over die derde partijen en hoe zij met uw gegevens omgaan.
Hieronder hebben wij een overzicht opgenomen van de gebruikte cookies en de partijen die daarbij horen. Voor meer informatie over de manier waarop deze derde partijen met cookies omgaan, verwijzen wij naar de desbetreffende privacyverklaring.
Let op: De privacyverklaringen van de derde partijen kunnen regelmatig wijzigen.
- Google Tag Manager privacyverklaring Google
- Double Click (onderdeel van Google) privacyverklaring Google
- LinkedIn privacyverklaring LinkedIn
- Meta (Facebook en Instagram) privacyverklaring Meta
In- en uitschakelen van cookies
In uw browser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd, wanneer u ermee instemt. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
Veel cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.
Websites van derden
Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Rechten van betrokkenen
Als u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u diverse rechten onder de privacywetgeving. U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens;
- Rectificatie (het wijzigen van uw gegevens);
- Verwijdering van uw gegevens;
- Beperking van de verwerking van uw gegevens;
- Overdragen van uw gegevens (naar uzelf of naar een andere organisatie);
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor zover de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
Wanneer u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u hierover een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@gepal.nl of door telefonisch contact met ons op te nemen via +31 078 629 39 00.
Aanpassen privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Mocht u verder, na het lezen van onze privacy-en cookieverklaring, nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
- Naam: Gepal Fabrieken N.V.
- Adres: Wattstraat 15, 3335 LV Zwijndrecht
- Telefoon: +31 078 629 39 00
- Email: info@gepal.nl